⚡ 直近で必ず対応すること（今月内・クリックでアクション）
📞 HPG ミーティング参加5/9（土）20:00 LINE
📞 HPG 全体ミーティング5/16（土）20:00 LINE
🎥 CRYPTO codero録音・議事録テスト
🎯 1. サマリー
第60回社会人ボディビル選手権大会（記念大会）開催に向け、2025年11月にHPG（ホームページ作成グループ）が発足し、約半年間で大会情報サイト公開・要項整備・キーフォルダー記念品企画など複数のトラックを並走中。
✅ 完了したこと
・大会情報サイト公開（5/7）
・大会要項・ポスター掲載
・歴代優勝者一覧整備
・組織図・クラブ一覧更新
・ダブルエントリー規定確定
🔄 進行中
・エントリーフォーム電子化
・JBBF決済システム連携
・キーフォルダー販売仕組
・会員ページ整備
・大会写真コラージュ
⚠️ 期限あり
・6/16 エントリー受付開始
・8/16 大会本番
・5/9, 5/16 ミーティング
・サーバー容量管理対応
📌 今の重要ポイント：5/7に大会情報サイトが公開され、対外告知が開始。次の山場は 6/16のエントリー受付開始に向けたJBBF決済システム連携。手数料3%・ダブルエントリー（¥14,000専用枠）を含む仕様確定段階。
🚀 2. 大会準備の全体フロー
記念大会本番（8/16）までの主要工程を時系列で整理しました。
⚠️ ボトルネック：ステップ3（システム構築）が間に合わなければステップ4（エントリー開始）が遅延。5/16のミーティングで必ず目処を付けることが最重要。
🌐 3. HPG（ホームページ作成グループ）進捗
グループ概要
| 項目 | 内容 |
|---|
| 発足 | 2025年11月10日 |
| 構成 | 4名体制 |
| 主管事業 | JSBB公式ホームページの運営・改修・電子化推進 |
| サーバー | biglobe webサービス（容量制限あり） |
| 会議形態 | LINE ミーティング／Zoom（毎月1〜2回） |
🌐 公式サイトの現状（2026/5/8 確認）
✅ サイトに掲載済み
・大会要項PDF（全カテゴリ）
・新着情報「2026年社会人大会要項情報」
・組織図・加盟クラブ一覧（PDF）
・加盟手続・申請書（Excel）
・写真スライダー（社会人車いす・団体・一般・健康美）
・チケット販売システム（Livepocket）
・2025年大会結果（東日本・社会人）
・アンチドーピング講習受講証明強化の案内
🔄 まだサイトに反映されていない（HPG TODO）
・歴代優勝者ページ → 構築中
・インスタグラム等SNSリンク → 未掲載
・「会員専用」→「JSBB」または「連盟」へのリネーム未実施
・キーフォルダー販売告知 → 5/16ミーティング後に判断
・大会写真コラージュ機能 → 加工中
・エントリーフォーム（電子化）→ JBBF管理システムで構築中
主要トラック別 進捗状況
① 大会情報サイト公開 ✅完了
- 2026年大会の開催要項・ポスター・告知ページを5/7に公開
- 新着情報での早期告知ルールを確立（毎年・大会日程の早期掲載）
- 大会写真の「大会結果」掲載開始（2025年開催分から審査表＋入賞者・優勝者）
- 過去要項は新ポスター公開タイミングで削除（容量管理ルール確立）
② エントリーフォーム電子化 🔄進行中
JBBF管理システム経由での新規大会エントリーページ作成手順を確定。
| 項目 | 仕様 |
|---|
| 出場申込期間 | 開催日の2ヶ月前〜3週間前 |
| 参加費の税率 | 0%・8%・10%のいずれか |
| 請求書期限 | 申込から14日程度推奨 |
| 決済方法 | 現金以外すべて（クレジットカード等） |
| 手数料 | 消費税＋3% |
| ダブルエントリー | 専用選択肢設置（2カテゴリー¥14,000等） |
| 選手データ | 選手登録済みの場合は自動入力 |
⚠️ 重要：出場申し込み開始後の内容訂正は不可。事前テスト推奨。常任理事選手で先行エントリーテスト実施案あり。
③ ダブルエントリー規定の整理 ✅確定
- マスターズと一般のダブルエントリー：可
- 年齢別×身長別／体重別：可
- ボディビル系×フィットネス系：不可
- 2日間の異なる日に開催される場合（例：土曜フィットネス／日曜ボディビル）：可
- 同一日内（午前予選・午後決勝）の異種目併願：不可
④ キーフォルダー記念品販売 🔄企画中
- 価格：1個 ¥1,500
- 方針変更：受注生産 → 50〜60個限定生産
- 販売場所：レセプション＋大会会場
- 製造期間：2週間
- エントリーフォームへの予約組込：HPGで検討中
- サンプル品到着確認済み（5/4）・アジャスター変更でネックレス化も可能
⑤ 会員ページ・サイト構造改修 🔄進行中
- 「会員専用」表記 → 「JSBB」または「連盟」へリネーム
- サイト構造を再編：加盟クラブ一覧、組織図、手続き、歴代、会員専用
- 会員ページ機能は1年程度かけて長期構築（社会人登録費の払込・会員情報閲覧等）
- 現状biglobe基盤では機能制約あり、外部サービス（GoogleDrive等）併用検討
⑥ 大会写真コラージュ 🔄進行中
- USBメモリ経由で写真原本受領（数千枚規模）
- タイル状コラージュ画像として複数枚を時間切替表示
- インスタグラム連携でPR強化（大会案内＋カテゴリ別告知）
📘 4. かんたん手続きガイド
主要な手続きをステップバイステップで整理しました。誰でも迷わず進められます。
🆕手続きA：JBBF管理システムで新規大会エントリーページを作成する
⏱️ 所要時間：30〜60分／👤 対象：HPGメンバー・大会担当
- JBBFホームページにアクセス（上記ボタンから）
- 「公認クラブ管理者ログイン」をクリック → ID・パスワード入力
- 「イベント管理」→「大会」→「新規登録」を選択
- 大会基本情報を入力
（名称・開催日・会場・出場申込期間：開催日の2ヶ月前〜3週間前）
- 参加費を設定（税率0%／8%／10%・手数料 消費税＋3%）
- 決済方法は「現金以外すべて」（クレジットカード等）を選択
- 請求書期限を「申込から14日」に設定
- 選手入力項目を設定
（基本情報・身長/体重・楽曲名・出場権獲得大会・カラーリング有無等）
- ダブルエントリー対応の専用選択肢を作成（例：ボディビル一般＋マスターズ50歳以上 ¥14,000）
- 登録内容を最終確認 → 公開
🚨 重要：開始後の修正は不可。公開前に必ず常任理事選手で先行テスト実施。
🔀手続きB：ダブルエントリーが可能か判定する
⏱️ 所要時間：1分／👤 対象：選手・受付担当
- 選手が出たい2つのカテゴリーを確認
- 下表で「同じ系統内」か「異なる系統」かを確認
- 判定結果に従って受付処理
| 組み合わせ | 可否 |
|---|
| マスターズ × 一般 | ✅可 |
| 年齢別 × 身長別／体重別 | ✅可 |
| ボディビル系 × ボディビル系（クラシックフィジーク含む） | ✅可 |
| ボディビル系 × フィットネス系（メンズフィジーク等） | ❌不可 |
| 2日間にわたり日が異なる場合（例：土＝フィットネス／日＝ボディビル） | ✅可 |
| 同一日内・午前予選＋午後決勝の異種目併願 | ❌不可 |
📰手続きC：新着情報・大会要項をホームページに載せる
⏱️ 所要時間：20〜30分／👤 対象：HPGメンバー
- 原稿（要項・ポスター）を HPGに送付（ギガファイル便またはUSBメモリ）
- サイト管理者がテストサイトに反映（非公開URL）
- HPGメンバーで内容確認・誤字脱字チェック
- 修正があれば差し戻し → 再アップ
- OK後、公開URLにリリース
- 過去要項のうち容量を圧迫するものは 新ポスター公開タイミングで削除
💡 ファイルサイズ削減のコツ：Excel→直接PDFよりも、Excel→印刷→仮想プリンタでPDF化する方が容量が小さくなります。
📞手続きD：HPGミーティングを招集する
⏱️ 所要時間：日程調整含めて2〜3日／👤 対象：HPG幹事
- 「調整さん」で日程候補を作成（土日中心、平日OKの場合は併記）
- HPGメンバーに調整さんURLをLINE共有
- 全員回答後、最多日時で確定
- LINEミーティング または Zoom のリンクを発行
- 当日までに議題をLINEで共有（ToDo・進捗報告・新規論点）
- ミーティング後、議事録を作成・LINEで共有
📸手続きE：大会写真をHPに掲載する
⏱️ 所要時間：選定30分＋アップ30分／👤 対象：HPGメンバー
- USBメモリ または ギガファイル便で 写真データを集約
- 掲載候補をピックアップ（入賞者・優勝者・大会風景）
- サイト管理者がタイル状コラージュ画像に加工
- 「大会結果」ページに掲載（時間切替表示）
- 大会風景写真は インスタグラムでも発信
🏆 5. 第60回記念大会 概要
大会の基本情報
| 項目 | 内容 |
|---|
| 大会名 | 第60回日本社会人ボディビル選手権（記念大会） |
| 開催日 | 2026年8月16日（日） ※お盆期間 |
| 会場 | きゅりあん（品川総合区民会館）大ホール |
| タイムスケジュール | 開場 9:45／開始 10:00〜 |
| エントリー期間 | 2026年6月16日 〜 7月16日 |
同時開催カテゴリ（公式タイトル）
| カテゴリ名 | 回次 |
|---|
| 日本社会人ボディビル選手権 | 第60回 |
| クラシックフィジーク選手権 | 第2回 |
| 女子チャレンジカップ | 第34回 |
| メンズフィジーク選手権 | 第9回 |
| フィットモデルOPEN | 第6回 |
| ミス21健康美 | 第26回 |
| 車いすボディビルOPEN | 第3回 |
その他の論点
📘 60年誌 📌方針決定
- 独立した60年誌は作成せず、大会パンフレットに盛り込む方針に決定
- パンフレット作成は4/30目標で開催要項用フォーマット作成完了
💰 スポンサー協賛
- プロバイタル様：協賛確定・イベントプロとして打合せ実施済み
- 記念キーフォルダー：関連企業で受注（HPGトラックと連動）
🗓️ 6. 主要マイルストーン タイムライン
2025年11月10日
HPG（ホームページ作成グループ）発足
2026年2月8日
HPG初回ミーティング開催。HP運営方針・ToDo整理。
2026年3月8日
HPG第2回ミーティング。サイト構造改修方針確定。
2026年4月11日
JSBB社会人連盟総会開催（きゅりあん）。HPG進捗プレゼン実施。
2026年4月18日
Zoom理事会。ダブルエントリー規定の議論開始。
2026年4月23日
ダブルエントリー規定確定（マスターズ×一般可、ボディビル×フィットネス不可）。
2026年4月26日
兵庫県開催 競技運営員講習会受講
2026年5月7日
大会情報・要項・ポスター サイト公開
2026年5月9日（土）20:00
HPG ミーティング（メンバー3名・会議録作成・決済システム検証）
2026年5月16日（土）20:00
HPG ミーティング（全員参加・進捗詰め・システム目処付け）
⚠️ 2026年6月16日（〜7月16日）
エントリー受付期間（要：システム稼働）
🎯 2026年8月16日（日）
第60回記念大会 本番（きゅりあん大ホール）
📋 7. 今後のトリアージ（優先度順）
高最優先（5月中）
| タスク | 期限 | 担当 |
|---|
| エントリーフォーム システム構築 | 5/16目処付け | HPG全員 |
| 5/9・5/16 LINE ミーティング参加 | 5/9, 5/16 20:00 | HPG全員 |
| 大会申込書（紙ベース）作成・確認 | 4/30完了済→確認 | 理事長 |
| キーフォルダー受注組込検討 | 5/16ミーティング | HPG・理事長 |
| JSBB口座情報の確認 | 5月内 | 理事長 |
中6月までに完了
| タスク | 期限 | 担当 |
|---|
| 常任理事選手による先行エントリーテスト | 6/15まで | 理事長＋常任理事選手 |
| システム操作手順書の整備 | 6/15まで | HPG |
| 会員ページ機能の段階的拡充計画 | 1年以内目標 | HPG |
| 2025年大会写真コラージュ完成 | 6月中 | HPG（サイト管理担当） |
中大会本番までに完了
| タスク | 期限 | 担当 |
|---|
| キーフォルダー50〜60個製造 | レセプション前 | 理事長＋関連企業 |
| 各カテゴリ告知のインスタ発信 | 順次 | SNS担当 |
| 大会パンフレット完成（60年誌統合版） | 大会2週間前 | 理事長 |
| 役員割り振り最終確認 | 大会1ヶ月前 | 理事長＋各部担当 |
低長期課題（2026〜2027年度）
- 会員専用ページ機能の本格実装（社会人登録費の電子払込・会員情報閲覧）
- 大会写真の販売システム検討
- 地方枠オープン化検討（フィットネス系の参加者拡大策）
- biglobe以外のホスティング環境への移行検討
⚠️ 8. リスクと検討事項
🚨 高リスク：6/16エントリー受付開始までのシステム整備
JBBF決済システム連携・エントリーフォーム・ダブルエントリー対応の3点を同時に間に合わせる必要あり。5/16のミーティングで目処付けが必須。
⚡ 中リスク：biglobeサーバー容量制限
要項ファイルのサイズが大きく、過去データ削除で対応中。Excel→直接PDFよりも仮想プリンタ経由PDFが小さくなる傾向を発見。今後はファイル作成手順をルール化。
⚡ 中リスク：スマホ向けPDF閲覧互換性
Office課金状況により表示できない端末あり。配布資料は基本PDF＋ビューア前提。HTML版は文字化け事例あり。
💡 機会：ダブルエントリー制限による出場者減への対応
ボディビル系×フィットネス系のダブルエントリー禁止により、出場登録人数の減少が予想される。逆にカテゴリ別の競争率は上がる。来年度以降、地方枠のオープン化も検討余地。
✅ 強み：AI活用によるドキュメント整備の高速化
マニュアル・手順書・修正版PDFをAIで効率的に作成。スピード感のある資料展開を実現。一方で、AIの誤情報には都度チェックが必要なため、レビュー体制も並行して維持。
議論継続中の論点
- 記念大会の来場者数予測と販促予算配分
- パンフレット印刷部数の最終決定
- レセプション運営の効率化
- 大会当日のオンライン認証受付の可能性